Informazioni destinate agli interessati ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo UE/2016/679

Acquisto Gift Card Me.Ca

Gentile interessato, desideriamo informarla che le norme in materia di protezione dei dati personali prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei propri dati. In ossequio all’articolo 13 del Regolamento Europeo le rendiamo noto che i suoi dati sono trattati nel rispetto dei principi di: liceità, il trattamento dei dati da noi effettuato è improntato al rispetto delle norme; correttezza, il trattamento rispetta le reciproche esigenze oltre che le norme; limitazione delle finalità, gli scopi del trattamento sono determinati, espliciti e legittimi; i trattamenti successivi a quelli iniziali non avranno finalità incompatibili a quelle originarie (salvi gli ulteriori trattamenti per finalità di archiviazione nel pubblico interesse o per finalità di ricerca scientifica e storica o per finalità statistiche); trasparenza, il trattamento assicura la sua piena consapevolezza, la tracciabilità del dato personale e la possibilità di acquisire informazioni in ogni momento su semplice richiesta; minimizzazione dei dati, i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per rispettare le finalità; esattezza, i dati sono esatti e, se necessario, aggiornati; sono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti; limitazione della conservazione, i dati sono conservati in una forma che consenta la sua identificazione e per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità per i quali sono stati acquisiti; integrità e riservatezza, i dati acquisiti sono protetti da misure tecnico-organizzative volte a garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, al fine di evitare o ridurre al minimo i rischi di trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale; accountability, adottiamo e verifichiamo processi complessivi di misure giuridiche, organizzative, tecniche, a tutela dei dati personali; la nostra attenzione è rivolta all’effettività ed efficacia dei comportamenti assunti ed alla prevenzione verso le violazioni e gli abusi che possono limitare o provocare danno a diritti e libertà degli individui; rivalutazione, le politiche di sicurezza applicate ai dati, ai sistemi ed alle reti d’informazione, sono periodicamente esaminate e rivalutate; oblio, compatibilmente con la normativa vigente, trascorso un congruo periodo di tempo, che normalmente coincide con la fine delle operazioni di trattamento, lei ha il diritto alla cancellazione dei dati od alla trasformazione in forma anonima qualora gli stessi non debbano essere conservati per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; portabilità, nell'ambito delle possibilità che i sistemi elettronici e le norme professionali consentono le garantiamo la possibilità di ricevere i dati personali che la riguardano in un formato tale da consentire l'operabilità con altri sistemi di sua scelta nonché la trasmissione dei dati ad altro ricevente; accesso, lei ha diritto di accedere facilmente e/o ad intervalli ragionevoli ai suoi dati personali raccolti presso di noi; rettifica, in ogni momento ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che provvederemo a modificare senza ingiustificato ritardo; limitazione del trattamento, lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrano le ipotesi indicate nel GDPR; opposizione, lei ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi legittimi qualora lo stesso non sia indispensabile per raggiungere le finalità istituzionali; privacy by design, incorporiamo la protezione dei dati personali a partire dalla progettazione di un processo con le relative applicazioni informatiche di supporto; questo le garantisce la messa in atto di meccanismi che garantiscono il trattamento esclusivo di dati personali necessari per quella specifica progettazione; privacy by default, tuteliamo i dati delle persone fisiche "di default" cioè come impostazione predefinita; questo implica che il trattamento avviene attraverso un percorso di politica amministrativa interna che tutela gli stessi dagli specifici rischi.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società EMMEPI S.R.L., esercente l’attività di commercio al dettaglio di abbigliamento, calzature, pelletteria, accessori e articoli sportivi, con sede in Ripalimosani, in viale Unità d’Italia n. 18, raggiungibile all’indirizzo mail privacy@mecamoda.it, oppure tramite i link presenti sul presente sito.

Come raccogliamo i dati personali

Il conferimento dei dati è assolutamente facoltativo e finalizzato all’acquisto della Gift Card Me.Ca spendibile sul nostro sito. Compilando il form presente sul sito ci fornirà i suoi dati personali e quelli relativi al destinatario, nominativo e indirizzo di posta elettronica, utili alla ricezione del codice virtuale associato alla gift che le consentirà di finalizzare l’acquisto. Nel caso in cui lei abbia meno di 18 anni preghiamo di non fornirci dati personali. Il trattamento dei dati personali viene realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’articolo 4, paragrafo 1, n. 2) del Regolamento UE/2016/679 e, precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.

Come trattiamo i suoi dati

Il trattamento dei suoi dati personali viene realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’articolo 4, paragrafo 1, n. 2 del Regolamento UE n. 2016/679 e, precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”. I suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento di tipo elettronico.

Quali categorie di dati personali che la riguardano possono essere raccolti

Al fine di rendere pertinente il servizio e procedere all’emissione della Gift Card abbiamo la necessità di acquisire i seguenti dati personali: nome e cognome utile ad identificare il mittente della Gift Card; nome e cognome del destinatario per intestare il Coupon al reale utilizzatore; indirizzo mail del destinatario per inoltrare allo stesso il codice di utilizzo del buono regalo. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti rende impossibile attivare la suddetta Gift Card. I dati trattati non saranno utilizzati per scopi differenti da quelli indicati.

Basi giuridiche del trattamento dei dati personali

La normativa europea in materia di protezione dei dati personali prevede che ogni singolo trattamento, per poter soddisfare il requisito della liceità, debba essere legittimato da uno dei presupposti giuridici in essa contemplati (consenso, esecuzione di misure precontrattuali o adempimento degli obblighi contrattuali, obblighi legali, salvaguardia interessi vitali, interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri, legittimo interesse).

Esecuzione misure pre-contrattuali - acquisto Gift Card Me.Ca

Acquisiamo e trattiamo i suoi dati e quelli del destinatario della Gift Card Me.Ca per procedere all’emissione del Coupon regalo. Tale tipo di trattamento avviene sulla base dell’acquisizione, da parte nostra, delle informazioni che lei liberamente inserisce sul nostro form e che sono necessarie nonché lecite all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

Come custodiamo i suoi dati personali

Nelle operazioni di trattamento utilizziamo una vasta gamma di misure di sicurezza. Tenuto conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, le comunichiamo di aver messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali

Conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento della finalità per la quale sono stati raccolti ossia per l’emissione e la successiva gestione amministrativo/contabile della Gift Card Me.Ca.

Con chi possiamo condividere i dati personali

Il trattamento dei dati personali è effettuato con modalità elettronica, con garanzia di sicurezza logica, fisica e la riservatezza delle informazioni. Tutti i dati acquisiti sono memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure e trattate dal Responsabile del trattamento Magento, gestionale per gli ordini web) e da persone fisiche puntualmente designate a gestire o a supportare le attività svolte. L'elenco completo dei soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati è disponibile previa richiesta da inoltrare all’indirizzo dedicato privacy@mecamoda.it. I suoi dati non saranno comunicati ad alcun soggetto terzo o diffusi.

Responsabile della Protezione dei Dati - Data Protection Officer

Il titolare ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati. Il DPO è raggiungibile al link disponile sul nostro sito.

Diritti dell'interessato

Le ricordiamo che in ogni momento può chiederci informazioni o inviare reclami contattandoci agli indirizzi mail privacy@mecamoda.it oppure tramite i link presenti sul sito. Nella sua qualità di interessato, utilizzando gli stessi recapiti ed in qualunque momento, potrà esercitare tutti quei diritti che le sono riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016.Se si dovessero riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei dati personali esiste il diritto di rivolgersi all'Autorità di controllo Nazionale, utilizzando i recapiti presenti sul sito: http://www.garanteprivacy.it/ oppure al Garante Europeo della Protezione dei Dati utilizzando il seguente link https://edps.europa.eu/.

Trasferimento dati Paesi extra UE

A fronte del contratto di servizi stipulato con il fornitore Rocket Science Group LLC - Mailchimp, quale servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi mail, le comunichiamo che i suoi dati personali sono trasferiti negli Stati Uniti nel rispetto delle garanzie di legge ai sensi della normativa applicabile, in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR ed in conformità alla informativa privacy presente sul sito https://mailchimp.com/gdpr/.

Varie

Il trattamento dei suoi dati personali, acquisiti per le finalità indicate nella presente informativa, è funzionale alla erogazione di un servizio esatto, competente e perito. Pertanto risulta di fondamentale importanza che i dati personali si mantengano sempre esatti ed aggiornati; in tal senso è imprescindibile il suo supporto e la sua collaborazione nel comunicare qualsiasi modifica degli stessi.